Avaa – Kokouksen Esityslista Malli

Malli Kokouksen Esityslista

Tarkoitettu: Kaikille osallistujille

Aika: MM.KK.VVVV, klo XX:XX

Paikka: Kokoushuone XX, Osoite

Esityslistan aiheet:

1. Kokouksen aloitus

Kokouksen puheenjohtaja avaa kokouksen ja toivottaa kaikki tervetulleiksi.

2. Esityslistan hyväksyminen

Osallistujat käyvät läpi esityslistan ja hyväksyvät sen sellaisenaan tai tekevät tarvittavat muutokset.

3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen

Osallistujat tarkastavat edellisen kokouksen pöytäkirjan ja päättävät sen hyväksymisestä.

4. Suunnitelman päivitys

Projektiryhmä esittelee päivityksen nykyisestä suunnitelmasta ja keskustelee mahdollisista muutoksista.

5. Talousasiat

Osallistujat tarkastelevat talousraportteja ja päättävät mahdollisista toimenpiteistä.

6. Projektiin liittyvät haasteet

Osallistujat käyvät läpi mahdolliset haasteet ja etsivät ratkaisuja niiden ratkaisemiseksi.

7. Seuraava kokous

Sovitaan seuraavan kokouksen ajankohta, paikka ja aiheet.

8. Muut asiat

Osallistujilla on mahdollisuus esittää muita keskusteltavia aiheita.

9. Kokouksen päättäminen

Kokouksen puheenjohtaja päättää kokouksen ja kiittää kaikkia osallistujia.

Liitteet: Tarvittaessa lisätään liitteitä (esim. muistiot, raportit, suunnitelmat)

That’s all folks!

Huom: Tämä on vain mallipohja. Muuta ja mukauta sitä vastaamaan oman kokouksesi tarpeita.

5000 sanaa

Uusi esityslista malli on luotu vastaamaan kymmeneen usein kysyttyyn kysymykseen kokouksen järjestämisestä.

V: Miksi tarvitsen esityslistan kokousta varten?

A: Esityslista auttaa pitämään kokouksen järjestyksessä ja varmistaa, että kaikki tärkeät kohdat käsitellään.

V: Miten luon esityslistan?

A: Voit käyttää tätä mallia ja muokata sitä omiin tarpeisiisi sopivaksi. Lisää tai poista kohtia tarpeen mukaan.

V: Miten järjestän esityslistan?

A: Kokouksen tärkeimmät kohdat tulisi sijoittaa listan alkuun. Voit käyttää numeroita tai puhekuplia merkkaamaan kohdat.

V: Miten pituuden tulisi olla?

A: Esityslistan tulisi olla tarpeeksi lyhyt, jotta kaikki tarvittavat kohdat käsitellään, mutta ei niin pitkä, että se hukuttaa kokouksen osallistujat informaatioon.

V: Mitä tietoja jokaisen kohdan tulisi sisältää?

A: Jokaisen kohdan tulisi sisältää kohdan nimi, vastuuhenkilö ja arvioitu kesto. Voit myös lisätä tärkeitä huomioita tai kysymyksiä kunkin kohdan alle.

V: Kuinka ajanvarausta koskevat kohdat tulisi järjestää?

A: Voit järjestää ajanvarausta koskevat kohdat esityslistalla haluamallasi tavalla. Voit esimerkiksi sijoittaa ne ensimmäiseksi tai viimeiseksi.

V: Mitä teen, jos joku jättää esityslistalle ehdotuksen?

A: Voit lisätä ehdotuksen esityslistalle avaamalla sen ja lisäämällä sen johonkin sopivaan kohtaan.

V: Voinko lähettää esityslistan etukäteen osallistujille?

A: Kyllä, on suositeltavaa lähettää esityslista etukäteen osallistujille, jotta he voivat valmistautua kokoukseen.

V: Voinko käyttää sähköistä esityslistaa?

A: Kyllä, voit jakaa sähköisen esityslistan osallistujille esimerkiksi sähköpostitse tai kokoussovelluksen kautta.

V: Mikä on hyvä tapa päivittää esityslistaa kokouksen aikana?

A: Voit päivittää esityslistaa kokouksen aikana muokkaamalla sitä reaaliajassa tietokoneella tai projektiolevyn avulla. Voit myös tehdä muutoksia kirjoittamalla paperisen esityslistan päälle.

Esityslista Malli

Kokouksen päivämäärä:

Kokousajan:

Kokouspaikka:

1. Kokouksen avaaminen
   • Vastuuhenkilö:
   • Arvioitu kesto:
2. Kokousasioiden käsittely
   • Vastuuhenkilö:
   • Arvioitu kesto:
3. Päätöksenteko
   • Vastuuhenkilö:
   • Arvioitu kesto:
4. Keskustelu
   • Vastuuhenkilö:
   • Arvioitu kesto:
5. Talousasiat
   • Vastuuhenkilö:
   • Arvioitu kesto:
6. Muut asiat
   • Vastuuhenkilö:
   • Arvioitu kesto:
7. Kokouksen päättäminen
   • Vastuuhenkilö:
   • Arvioitu kesto:

Huomautus: Varmista, että annat tarvittavat tiedot jokaiselle kohdalle.