WORD
| Malli |
| Taloyhtiön Kunnossapitosuunnitelma |
| WORD – PDF |
| Arvostelut ⭐⭐⭐⭐⭐ 4,3 | 4480 |
| Avaa |
Mallipohjaa
Esimerkki
Malli Taloyhtiön Kunnossapitosuunnitelma
1. Johdanto
Taloyhtiön kunnossapitosuunnitelma on dokumentti, joka sisältää tiedot taloyhtiön ylläpitämistä rakennuksista, niiden kunnossapidosta ja suunnitelluista kunnossapitotoimenpiteistä. Tämä malli taloyhtiön kunnossapitosuunnitelma tarjoaa ohjeet ja esimerkit, joita voi käyttää oman taloyhtiön kunnossapitosuunnitelman laatimisessa.
2. Yleistiedot
Taloyhtiön nimi: [Taloyhtiön nimi]
Kiinteistön osoite: [Kiinteistön osoite]
Rakennustyyppi: [Rakennustyyppi]
Rakennusvuosi: [Rakennusvuosi]
Huoneistojen määrä: [Huoneistojen määrä]
Autopaikkojen määrä: [Autopaikkojen määrä]
3. Rakennusten tarkastelut ja huoltotoimenpiteet
Tässä osiossa kuvataan rakennuksissa toteutettavat säännölliset tarkastukset ja huoltotoimenpiteet.
3.1 Julkisivu
Julkisivun kunto tulee tarkastaa säännöllisesti ja tehdä tarvittavat korjaukset ja huoltotoimenpiteet. Esimerkiksi rappauksen uusiminen tai halkeamien paikkaaminen voi olla tarpeen.
3.2 Vesikatto
Vesikatto tulee tarkastaa ja huoltaa säännöllisesti. Mahdolliset vuodot ja vauriot tulee korjata välittömästi. Tarvittaessa vesikate on uusittava.
3.3 Lämmitysjärjestelmä
Lämmitysjärjestelmä tulee tarkastaa ja huoltaa säännöllisesti. Esimerkiksi lämmityskattilan huolto ja säätö voi olla tarpeen. Tarvittaessa lämmitysjärjestelmä on uusittava.
3.4 Sähkö- ja telejärjestelmät
Sähkö- ja telejärjestelmät tulee tarkastaa ja huoltaa säännöllisesti. Mahdolliset vauriot ja viat tulee korjata välittömästi. Tarvittaessa järjestelmiä on päivitettävä ja uusittava.
4. Kunnossapitosuunnitelman päivitys ja seuranta
Kunnossapitosuunnitelma on päivitettävä säännöllisesti, jotta se vastaa taloyhtiön tarpeita ja muuttuvia olosuhteita. Kunnossapitosuunnitelman päivityksen yhteydessä tulee arvioida suunnitelman toteutumista ja tehdä tarvittavat muutokset.
5. Yhteenveto
Malli taloyhtiön kunnossapitosuunnitelma sisältää ohjeet ja esimerkit, joita voi hyödyntää oman taloyhtiön kunnossapitosuunnitelman laatimisessa. Kunnossapitosuunnitelman päivittämistä ja seurantaa ei tule unohtaa, jotta taloyhtiön rakennukset pysyvät hyvässä kunnossa ja niiden arvo säilyy.
Huomaa, että tämä malli on tarkoitettu vain esimerkiksi, ja suositellaan konsultoimaan asiantuntijoita ja taloyhtiön hallitusta tarkemman kunnossapitosuunnitelman laatimiseksi.
1. Mikä on taloyhtiön kokouspöytäkirja ja miksi se on tärkeä?
Taloyhtiön kokouspöytäkirja on asiakirja, joka laaditaan taloyhtiön kokouksissa. Se sisältää kokouskutsun, kokouksen asialistan, päätösten kirjaamisen sekä mahdolliset liitteet. Kokouspöytäkirja on tärkeä, koska se toimii virallisena todisteena kokouksen päätöksistä ja päätösten noudattaminen on taloyhtiön jäsenille sitova.
2. Mikä on tavanomainen muotovaatimus taloyhtiön kokouspöytäkirjalle?
Taloyhtiön kokouspöytäkirja on yleensä laadittava kirjallisesti ja se tulee allekirjoittaa kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin toimesta. Pöytäkirjassa tulee mainita ainakin kokouksen päivämäärä, paikka, osallistujaluettelo, kokouksen asialista, tehdyt päätökset ja mahdolliset äänestystulokset.
3. Pitääkö taloyhtiön kokouspöytäkirja arkistoida?
Kyllä, taloyhtiön kokouspöytäkirjat tulee arkistoida ja säilyttää taloyhtiön järjestelmässä. Tämä takaa pöytäkirjojen helpon saatavuuden ja tarvittaessa niiden tarkastelun tai tarvittavien tietojen löytämisen.
4. Mitkä asiat taloyhtiön kokouspöytäkirjaan kirjataan?
Taloyhtiön kokouspöytäkirjaan kirjataan kokouksen päätökset, kuten esimerkiksi taloyhtiön talousarvion hyväksyminen, isännöitsijän palkan määrä, remonttien hyväksymiset, päätökset yhtiöjärjestyksen muutoksista, hallituksen jäsenten valinnat jne. Tärkeimmät päätökset tulisi kirjata pöytäkirjaan selkeästi ja ymmärrettävästi.
5. Kuka vastaa taloyhtiön kokouspöytäkirjan laatimisesta?
Taloyhtiön kokouspöytäkirjan laatimisesta vastaa yleensä kokouksen sihteeri. Kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri tekevät yhteistyötä pöytäkirjan laatimisessa ja sen sisällön tarkistamisessa ennen allekirjoitusta.
6. Miten taloyhtiön kokouspöytäkirja tulee toimittaa osakkaille?
Taloyhtiön kokouspöytäkirja toimitetaan yleensä osakkaille joko postitse tai sähköisesti. Taloyhtiössä voidaan myös antaa mahdollisuus kokouspöytäkirjan noutamiseen taloyhtiön toimistosta. Tärkeää on, että kokouspöytäkirja jaetaan osakkaille riittävän ajoissa ennen seuraavaa kokousta.
7. Onko taloyhtiön kokouspöytäkirjasta mahdollista tehdä eri kieliversioita?
Kyllä, taloyhtiön kokouspöytäkirjasta on mahdollista tehdä eri kieliversioita, jos taloyhtiössä on osakkaita, joille toinen kieli on äidinkieli. Tällöin pöytäkirja tulee laatia sekä alkuperäiskielellä että kullekin kieliryhmälle sopivalla kielellä.
8. Voiko taloyhtiön kokouspöytäkirjaan tehdä jälkikäteen korjauksia?
Jälkikäteen korjauksia taloyhtiön kokouspöytäkirjaan voi tehdä, jos virheitä tai epätarkkuuksia on havaittu. Tällöin pöytäkirjaan tulee tehdä merkinnät korjauksista ja nämä korjaukset tulee allekirjoittaa samoin kuin itse pöytäkirja.
9. Voiko taloyhtiön kokouspöytäkirja olla sähköisessä muodossa?
Kyllä, taloyhtiön kokouspöytäkirja voi olla sähköisessä muodossa, kunhan se täyttää sähköisen tiedon säilyttämisen vaatimukset. Tärkeää on, että sähköinen pöytäkirja on suojattu ja sen sisältö on helposti luettavissa ja tulostettavissa tarvittaessa.
10. Mitä pitää tehdä, jos taloyhtiön kokouspöytäkirja katoaa tai tuhoutuu?
Jos taloyhtiön kokouspöytäkirja katoaa tai tuhoutuu, tulee taloyhtiön hallituksen tai isännöitsijän tehdä asiasta ilmoitus ja ryhtyä tarvittaviin toimenpiteisiin uuden pöytäkirjan laatimiseksi. Tärkeää on, että kokouspöytäkirja voidaan korvata asianmukaisesti ja asianmukaiset korjaukset tehdään mahdollisten poikkeamien vuoksi.