WORD
| Malli |
| Kiinteistön Huoltokirja |
| PDF WORD |
| Arvostelut ⭐⭐⭐⭐⭐ 4,40 | 3805 |
| Avaa |
Mallipohjaa
Esimerkki
Malli Kiinteistön Huoltokirja
Tervetuloa käyttämään Kiinteistön Huoltokirjaa!Tällä sivustolla voit helposti ylläpitää ja seurata kiinteistön huoltotöitä. Kiinteistön huoltokirja auttaa sinua pitämään kirjaa erilaisista huoltotoimenpiteistä, korjauksista ja tarkastuksista, jotta kiinteistösi pysyy hyvässä kunnossa.
Voit tallentaa tietoja huoltotöistä, kuten päivämäärä, suorittaja, työn kuvaus ja tarvittavat materiaalit. Voit myös liittää kuva- tai dokumenttitiedostoja huoltotyön yhteyteen.
Kiinteistön tiedot
Ennen kuin lisäät huoltotöitä, täytä ensin kiinteistön tiedot. Näitä tietoja käytetään automaattisesti huoltotöiden kirjaamisessa.
Kiinteistön nimi: [Kiinteistön nimi]
Katuosoite: [Katuosoite]
Postinumero: [Postinumero]
Kaupunki: [Kaupunki]
Puhelinnumero: [Puhelinnumero]
Sähköposti: [Sähköposti]
Huoltotyöt
Tässä osiossa voit lisätä uusia huoltotöitä ja tarkastella jo suoritettuja töitä.
Lisää uusi huoltotyö
Voit täyttää alla olevan lomakkeen lisätäksesi uuden huoltotyön:
Huoltotyön päivämäärä: [Päivämäärä]
Suorittaja: [Suorittaja]
Työn kuvaus: [Työn kuvaus]
Tarvittavat materiaalit: [Tarvittavat materiaalit]
Kuvaus: [Kuvaus]
Dokumentti: [Dokumentti]
Huomioitavaa:
- Huoltotyön lisäämisen jälkeen se näkyy automaattisesti huoltotöiden listassa.
- Voit muokata tai poistaa huoltotyön milloin tahansa.
Suoritetut huoltotyöt
Tässä osiossa voit tarkastella suoritettuja huoltotöitä. Voit ladata tai poistaa dokumentteja huoltotyöhön liittyen.
Voit hakea suoritettuja huoltotöitä eri hakuehtojen avulla, kuten päivämäärän tai suorittajan perusteella.
Valitse haluamasi hakuehdot ja paina ”Hae” -painiketta.
Raportit
Tässä osiossa voit luoda erilaisia raportteja kiinteistön huoltotöistä.
Raportteja voi luoda esimerkiksi tietyn ajanjakson huoltotöistä tai tietystä huoltotyypistä.
Valitse haluamasi raportti ja täytä tarvittavat tiedot. Paina sitten ”Luo raportti” -painiketta.
Raportti generoidaan ja näytetään käyttäjälle.
Kiitos, että käytät Kiinteistön Huoltokirjaa!
Kiinteistön huoltokirja on tärkeä dokumentti, joka sisältää kattavan yhteenvedon kiinteistön huoltotoimista. Se sisältää tietoa kiinteistön kunnossapidosta, huolto-ohjelmasta, tehdyistä huoltotöistä ja muista olennaisista tiedoista.
2. Miksi kiinteistön huoltokirja on tärkeä?Kiinteistön huoltokirja auttaa ylläpitämään kiinteistön kuntoa ja varmistaa, että huoltotoimenpiteet tehdään säännöllisesti ja asianmukaisesti. Se myös helpottaa huoltotöiden suunnittelua ja seurantaa sekä toimii todisteena tehdyistä huoltotoimenpiteistä.
3. Mitä tietoja kiinteistön huoltokirjassa tulisi olla?Kiinteistön huoltokirjassa tulisi olla tietoa kiinteistön ominaisuuksista, kunnossapitotarpeista, suoritetuista huoltotöistä, huoltosopimuksista, korjauksista, rappujen kunnosta, talotekniikasta, jätehuollosta, vikailmoituksista ja muista olennaisista tiedoista.
4. Kuka vastaa kiinteistön huoltokirjan ylläpidosta?Kiinteistön huoltokirjan ylläpidosta vastaa yleensä kiinteistön omistaja tai isännöitsijä. Heidän tulee huolehtia siitä, että huoltokirja päivitetään säännöllisesti ja että siinä on ajantasainen tieto kiinteistön huoltotoimista.
5. Miten kiinteistön huoltokirjaa käytetään?Kiinteistön huoltokirjaa käytetään ohjeena kiinteistön kunnossapidossa ja huoltotoimien suunnittelussa. Siitä voi tarkistaa, milloin tietty huoltotoimenpide on viimeksi tehty ja milloin se tulisi seuraavan kerran tehdä. Se auttaa myös hahmottamaan kiinteistön yleistä kuntoa ja mahdollisia kunnossapitotarpeita.
6. Mitkä ovat kiinteistön huoltokirjan hyödyt?Kiinteistön huoltokirja auttaa ehkäisemään ja havaitsemaan mahdolliset viat ja ongelmat kiinteistössä. Se tehostaa kunnossapitoa, auttaa ylläpitämään kiinteistön arvoa ja parantaa sen käyttäjien viihtyvyyttä ja turvallisuutta.
7. Miten kiinteistön huoltokirja eroaa kunnossapitosuunnitelmasta?Kiinteistön huoltokirja ja kunnossapitosuunnitelma ovat kaksi erillistä dokumenttia, mutta niillä on paljon yhteistä. Huoltokirja sisältää yleiskuvan kiinteistön huoltotoimista ja suoritetuista huoltotöistä, kun taas kunnossapitosuunnitelma keskittyy enemmän tuleviin kunnossapitotarpeisiin, aikatauluihin ja budjettiin.
8. Kuinka usein kiinteistön huoltokirjaa tulisi päivittää?Kiinteistön huoltokirjaa tulisi päivittää säännöllisesti ja aina kun tapahtuu merkittäviä muutoksia kiinteistön kunnossapidossa tai huoltotoimissa. Suositeltavaa on päivittää huoltokirjaa vähintään kerran vuodessa tai aina, kun tehdään suurempia huoltotöitä.
9. Miten kiinteistön huoltokirja voi auttaa kiinteistön myynnissä?Kiinteistön huoltokirja voi toimia todisteena hyvästä kunnossapidosta ja auttaa ostajaa ymmärtämään kiinteistön huoltotarpeita. Huoltokirja voi myös parantaa kiinteistön arvoa ja auttaa välttämään mahdollisia riitoja tai ongelmia kaupantekoprosessissa.
10. Voiko kiinteistön huoltokirjaa käyttää myös asukkaille suunnattuna tiedonlähteenä?Kyllä, kiinteistön huoltokirjaa voidaan käyttää myös asukkaille suunnattuna tiedonlähteenä. Siitä voi löytyä tietoa esimerkiksi huoltopäivämääristä, tulevista huoltotöistä ja yleisistä kunnossapitotarpeista. Näin asukkaat voivat olla paremmin perillä kiinteistön huollosta ja vaikuttaa siihen omalla toiminnallaan.